Нумерация приказов о штатном расписании срок хранения

Нумерация приказов о штатном расписании срок хранения

Штатное расписание организации: срок и место хранения!

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

  1. Екатерина —

    4

  2. Елена —

    2

  3. лариса —

    9

  4. Денис —

    14

  5. Валерий —

    6

  6. Сергей —

    7

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87Москва +7 (812) 565-33-94Санкт-Петербург

Как происходит нумерация штатного расписания – каждый год новая или нет? Когда утверждается и на какой период?

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

  1. Денис —

    14

  2. Сергей —

    7

  3. Валерий —

    6

  4. лариса —

    9

  5. Екатерина —

    4

  6. Елена —

    2

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87Москва +7 (812) 565-33-94Санкт-Петербург

Приказ о штатном расписании срок хранения

Как выявить документы с истекшим сроком хранения В данном документе указывается личная информация каждого сотрудника, так что Законодательство лишь отчасти может регламентировать правила, касающиеся данного документа.

Если бланк составлен в письменном виде, располагать его необходимо в сейфе, ключ от которого будет иметь лишь ответственный сотрудник или непосредственный руководитель. Такие сейфы должны быть оборудованы замками и сигнализациями, предупреждающими членов коллектива предприятия о том, что к важному документу пытается получить доступ стороннее лицо.

Важно Например, 2,5 может означать, что 2 сотрудника будет работать на полную ставку, и один на полставки; 5 графа.

Штатное расписание: срок хранения

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты.
57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то какой срок хранения штатного расписания в архиве? Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ). Вопрос о сроке хранения штатного расписания организации волей-неволей интересует кадровиков. Ведь рано или поздно документ потеряет актуальность, и придется задуматься о его передаче в архив.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги . Таких сроков, как правило, три:

  1. документы по основной деятельности фирмы хранят все время существования предприятия;
  2. приказы (распоряжения) руководства по персоналу, сведения о которых необходимо заносить в трудовые книжки, хранятся 50 (75) лет;
  3. текущие приказы по сотрудникам, которые не указывают в личном деле сотрудников, хранят до 5 лет.

Для небольшого предприятия такого разделения приказов и распоряжений по персоналу вполне достаточно. Другая ситуация возникает в крупных компаниях, с удаленными подразделениями, филиалами, штатной численностью сотрудников в несколько тысяч человек.

В них ежедневно издается множество распоряжений и приказов о приеме работников, увольнении, перемещениях, отпусках, командировках и т.

Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Только после истечения этого срока бумагу можно уничтожить.

Процедура подразумевает разграничение бумаг с различными сроками хранения:

  1. Длительный: 50 или 75 лет.
  2. Краткосрочный: 1 или 5 лет.

Номера документов отличаются сложным составом, то есть в них входят цифры и буквы.

Нумерация является в том числе инструментом для обозначения сроков хранения. Нумерация – это процесс присвоения документу определенного номера.
Необходимость сложносоставных номеров обусловлена большим многообразием бумаг.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Законодательство не устанавливает единой системы делопроизводства для всех организаций.

Ежегодно предприятие должно обновлять порядок исчисления. В начале года номера новых бумаг начинаются с цифры 1. Нумерация определяется величиной предприятия. В малых организациях можно использовать простой порядок исчисления: числовое и буквенное обозначение через разделительный знак.

Таким образом, компаниям предоставляется правовая свобода по установлению внутренней системы документооборота.

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03.08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Существуют лишь отдельные ведомственные приказы, утверждающие инструкции по делопроизводству в конкретных госорганах (к примеру, приказ Федеральной службы по труду и занятости от 28.09.2007 № 219, приказ Федерального казначейства от 27.05.2011 № 206).

Каков срок хранения приказов?

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  1. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  2. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
  3. О привлечении к сверхурочным работам;
  4. Об объявлении выговора.
  5. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  6. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
  7. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  8. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
  9. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  10. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  11. Об отстранении от работы;

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания

В компаниях, которые не создают документы НАФ (а это почти все коммерческие организации), к кадровым приказам длительного срока хранения относят и приказы об утверждении или изменении штатного расписания.

К этой же группе относятся и некоторые приказы по вопросам предоставления отпусков, а именно: относительно предоставления отпусков по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, любых отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. Более того, длительные командировки и командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда также документируются приказами по кадровым вопросам длительного срока хранения.