Архивное законодательство

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Настоящий Федеральный закон со дня его официального опубликования Положения , , , , , а также настоящего Федерального закона с 1 января 2006 г.

Текст Федерального закона опубликован в «Парламентской газете» от 27 октября 2004 г. N 201, в «Российской газете» от 27 октября 2004 г.

N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169 В настоящий документ внесены изменения следующими документами: от 28 декабря 2017 г. N 435-ФЗ Изменения вступают в силу с 29 января 2018 г.

от 18 июня 2017 г. N 127-ФЗ Изменения со дня названного Федерального закона от 23 мая 2017 г. N 149-ФЗ Изменения со дня названного Федерального закона от 2 марта 2017 г.

Архивное законодательство

2.

N 43-ФЗ Изменения по истечении 10 дней после дня названного Федерального закона от 28 ноября 2015 г.

Федеральным органам исполнительной власти в месячный срок привести свои акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в соответствие с настоящим…Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 мая 2011 г. Регистрационный N 20831 В целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, руководствуясь требованиями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52 (1 ч.

), ст. 5496; 2007, N…Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526

«Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4, частью 5…Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред.

от 29.12.2015)

Основы законодательства РФ от 07.07.1993 N 5341-1 «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»

2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, регулируется законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.».

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации с указанием сроков хранения (далее — Перечень) составлен в соответствии с

» законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»

от 7 июля 1993 г., об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г.

N 552, » типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000)

Доклад руководителя Федерального архивного агентства А.Н.Артизова на расширенном заседании коллегии Росархива (Москва, 20 марта 2018 г.)

Среди них не могу не отметить уникальную выставку «100 раритетов российской государственности», экспонирующуюся в выставочном зале «Новый Манеж», на которой представлены подлинные документы, отражающие важнейшие вехи истории России. Всем участникам заседания коллегии советую ее обязательно посетить. Сегодня – последний день работы выставки (Слайд 5).

Слайд 2 Слайд 3
Слайд 4 Слайд 5
Слайд 6

Большинство ее экспонатов никогда ранее не покидали мест своего хранения, а некоторые − являются не просто важными историческими источниками, но и реликвиями, имеющими высокую мемориальную, художественную и духовную ценность.

Федеральный закон об архивном деле

Наряду с общими изменениями в российском законодательстве заметные перемены произошли и в практике архивной работы. Они же выявили ряд недостатков в действующем архивном законодательстве.

Подготовка нового закона стала необходимостью. Работа над проектом закона продолжалась не один год. стал законодательной базой, на которой сейчас основывается весь процесс организации хранения материалов в архивах.

Стоит отметить, что с момента своего издания он претерпел одиннадцать редакций.

Нормы, зафиксированные в последней редакции ФЗ об архивном деле в РФ, обладают правовым приоритетом над другими законодательными актами, касающимися данной сферы деятельности. Поэтому, работая с архивами, следует придерживаться прежде всего его требований. ФЗ-125 об архивном деле в РФ регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других структур, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в России в интересах граждан, общества и государства.

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред.

от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации»

4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст.

2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст.

5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2017, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097); 1.7. Хранение реестра, в том числе информации и документов, включаемых в реестр, осуществляется в соответствии с Федеральным от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.
4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст.

6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст.

611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2017, N 10, ст. 1317; N 22, ст.

3097). Инструкция разработана на основании Федеральных законов

» избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

, » в Российской Федерации», » граждан Российской Федерации», законов субъекта Российской Федерации, делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, регламента территориальной комиссии, с использованием «Делопроизводство и архивное дело.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Статья 2. Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела в Российской Федерации 1.

Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

2. Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий могут принимать муниципальные правовые акты, регулирующие отношения в сфере архивного дела в Российской Федерации. 3. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора. Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия: 1) архивное дело в Российской Федерации (далее также — архивное дело) — деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; 2) архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства; 3) документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем; 4) документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению; 5) особо ценный документ — документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования; 6) уникальный документ — особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности; 7) архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой; 8) Архивный фонд Российской Федерации — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению; 9) архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; 10) государственный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов; 11) муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов; 12) постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации — хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное); 13) временное хранение архивных документов — хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами; 14) временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации — хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона; 15) депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации — хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства; 16) экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; 17) упорядочение архивных документов — комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства; 18) владелец архивных документов — государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором; 19) пользователь архивными документами — государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

Архивное делопроизводство и номенклатура-2018

Если вы хотите узнать, как именно должны выглядеть документы (из чего состоят и как оформить реквизиты, где расположить основные смысловые блоки, какой шрифт использовать, что собой представляют унифицированные бланки и т.д.) — нужно обратиться к ГОСТу Р 6.30-2003.

На замену ГОСТу Р 6.30-2003 уже готов новый, , но срок его вступления в силу . В новом ГОСТе дано больше , расширены реквизиты (например, добавлена информация об электронной цифровой подписи).

Использование ГОСТа — дело добровольное: это рекомендации, применяя которые делопроизводитель или кадровик может упростить работу и усовершенствовать . Согласно ГОСТу Р 7.0.8-2013 АД — это деятельность организации или специализированного подразделения компании по комплектации, хранению, учету и предоставлению доступа к документации.